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民建江西省委成功建立组织管理系统会员信息库

作者：万婷

来源： 2005-07-26 11:05:47

　　为适应新形势下会务工作发展的需要，实现民建组织信息的自动化动态管理，民建江西省委在民建中央的统一布署和指导下，精心组织，周密安排，组织民建各市委会的同志，齐心协力，通过近一年扎实有效的工作，已经成功建立起民建组织管理系统会员信息库，进一步推动了会务工作的信息化进程。
　　随着民建广大会员个人素质的提高和事业的发展，会员的面貌也日新月异，而由于会员的分散，会员信息难以得到及时反馈更新，组织上掌握的仍大多是他们入会时的旧资料，致使会员中许多高层次人才的信息未被组织掌握，这给我们的后备干部队伍建设等各项工作带来了诸多不利。与此同时，每年的民建会员统计报表一直靠手工统计，由于信息掌握不全，数字只能是在往年报表的基础上增减修改形成，难免存在误差，并不能反映全体会员的真实情况。为了解决这个问题，全面摸清家底，民建江西省委决定建立组织管理系统会员库，由各级组织对所属会员进行一次全面普查，建立起各级会员信息库，及时掌握会员情况。
　　一、领导重视，精心组织、周密安排
　　从去年民建中央决定建库起，民建江西省委会就响应中央部署，积极有效地开展工作。省委会领导班子十分重视，以此作为当前的工作重点，多次召开会议研究，发文制订方案和工作计划，提出各阶段的进度要求，部署建库工作。省政府副省长、省委会主委胡振鹏同志亲自制定工作方案，并多次过问落实情况。作为省人大常委，驻会副主委吴瑛同志日常工作非常繁忙，经常需要到各地出差调研。但她不辞辛劳，见缝插针挤时间，亲自参与建立会员信息库的工作，协调、指导全省工作，对工作中出现的各种难题，她都及时与组织部长李淑庄同志研究对策，想方设法解决问题。在领导的重视和关心下，各级民建组织都是一把手抓此项工作，许多市委会驻会的副主委还亲自担当录入员，会员们也是积极参与，认真填表，使此项工作扎实深入开展。
　　二、方法得当，重点突出，全面落实
　　从2004年8月起，省委会的同志将有史以来的全省的会员入会申请表中各项数据和材料全部录入计算机，按照历史原貌，以确保不漏人，会员信息不出现空白。为推动建库工作进程，2005年4月，民建江西省委会召开了组织管理系统培训工作会议，全面发动，广泛宣传，将工作要求传达到每一位做具体工作的同志；并由参加了民建中央师资培训班、承担了前期大量录入工作的舒寿之同志授课，对同志们进行了系统操作培训，使他们真正弄懂、弄透，为建库工作下一步的全面顺利开展奠定了基础。
会员普查，重点是个“普”字。为了全面、及时、准确获取会员最新信息，建立起一个真实的信息库，各级民建组织的工作同志采取多种方式组织填报。通过召开支部会议、电话通知等方式，力求将会员信息表和填表说明发放到每一位会员手中，不在本地的会员也通过传真、电子邮件等方式互通信息。有的支部退休的老会员多，支部主任就通过逐个上门走访的方式完成填报工作。会员中的各级人大代表、政协委员、民建省、市委会委员，是这次普查工作中的重点，经过多方努力，确保了上述会员无一遣漏，最新信息全部掌握。
　　有众多的会员信息需要重新录入，工作量可想而知。由于难度大，历史资料不全，许多同志为了搞准信息加班加点，有的工作到深夜，涌现出了许多动人的事迹。有位市委会的女同志接到通知后，中断休产假，不顾身体虚弱，全面投入到建库工作中，连家中嗷嗷待哺的双胞胎儿子也无暇顾及。还有三个市委会因办公条件所限，没有电脑，都是由会员主动请缨，完全利用业余时间和市委会的同志一道义务加班，一遍又一遍地对信息进行查实修改，体现出了可贵的奉献精神。
　　经过全体人员的共同努力，对各项数据反复审核、查证，建立了会员信息库、人大代表、政协委员信息库、省委委员信息库、代表人士库、后备干部库等资料库。2005年7月10日，民建江西省委会利用新建立的会员信息库制定了2005年上半年会员情况统计表，结束了报表靠手工统计的历史，保证了上报的统计表全面、准确、及时，把同志们从数字海洋中解放出来，提高了工作效率。
　　三、总结经验，树立样板，推动工作
　　利用组织管理系统建立资料库，为今后满足各项工作需要，能提供出便捷、动态更新的数据，是一项全新的工作。各级民建成员都付出了艰辛的汗水，面对工作中出现的各种新情况和新方法，我们需要总结经验，记取不足，为下一步信息资料的长期维护和有效利用积累养分。为此，民建江西省委会决定对工作进行一次全面的盘点，对各市委会组织管理系统建库工作进行评比，树立样板，推广经验。结合数据完整率、准确率、工作量等指标，经过梳理，我们评选出一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名，将给予表彰。
　　民建江西省委会各级组织上下同心协力，不辞辛苦，努力奋斗，历时近一年，成功地建立起了组织管理系统信息库，为今后会务工作真正迈向数字化走出了关键的一步。有了丰富的会员信息资料，相信我们的各项工作将出现一个新的飞跃。

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